Urząd Gminy Choceń Biuletyn Informacji Publicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020, poz. 164 z późn. zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Choceniu:

1)     instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2)     jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3)     instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2. Pracownicy Ośrodka odpowiadają za wdrożenie oraz właściwe stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.

§ 3. Nadzór nad realizacją i przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt sprawuje Kierownik.

§ 4. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

§ 5. Traci moc Zarządzenie  Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Choceniu  z dnia 01 września 2021 roku Nr 6/2021 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Choceniu

§ 6.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w BIP.

Kierownik 

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Choceniu

Hanna Gołębiewska